为了改善公司的资料管理环境,让员工无须再为没有充足的资料存放空间而烦恼,文档也不会再因为受潮而发霉腐烂,日常工作环节中的资料都能够有据可查,设施部、HRSSC、工会联合了各个需求部门联手打造了全新的凯士比资料中心,以供各部门存放重要资料。该资料中心在大家的努力下,2024年1月已经正式上线与大家见面啦!
新打造的资料中心位于运营楼1楼。从平面布局图中可以看到由南向北总共划分了10个资料室,分别为MO工厂、物流部、水事业部、质保部、设施部、财务部、合规部、技术部、采购部、服务销售、商务部提供了整洁而又充足的存放空间,并根据各部门的需求设置相应数量的文件柜。
巧妙的移动柜设计,寻找更快速、拿取更便捷
使用人只需转动把手,就能轻松移动文件柜。
磁吸标签贴,一目了然、灵活更换
使用人可根据标签贴编码规则,在每个文件柜侧面贴上部门名称。并将小标签贴贴在每层隔板上,区分文件类型。
3配置柜锁,存放安全、规范管理
考虑到部分资料室以多个部门合并管理的形式出现,为了确保各部门的资料管理的独立性,每个文件柜都配有柜锁,以保证资料的保密性。
4新老资料室前后对比
之前
之后
整个资料中心室的设计不仅注重美观,更强调功能性。焕然一新的环境让人感到耳目一新,仿佛每一个角落都在传递着知识的力量和创新的活力。